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  • 一、AI助理管理模組
  • (一)什麼是AI 助理管理模組?
  • (二)為什麼我需要AI助理管理模組?
  • 二、客服對話模組
  • (一)什麼是客服對話模組?
  • (二)為什麼我需要客服對話模組?
  • 三、內部問答模組
  • (一)什麼是內部問答模組?
  • (二)為什麼我需要問答模組?
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  1. AI 助理

模組介紹 - AI 助理、客服對話、問答

模組介紹 - AI 助理、客服對話、問答

一、AI助理管理模組

(一)什麼是AI 助理管理模組?

這是一款專為企業設計的AI助理管理模組。這個模組能幫助企業有效地管理和優化AI助理的運作,涵蓋了從工作流程的建立到系統監控與權限管理的各個方面。無論是選擇最適合的語言模型,還是自訂Prompt以達到最佳效果,這款模組都能提供全面的解決方案。

(二)為什麼我需要AI助理管理模組?

在企業的日常運作中,AI助理能大幅提高效率,但要充分發揮其潛力,企業需要一個強大且靈活的管理工具。

  1. 工作流程建立:可以確保每個任務都有條不紊、並且有效率地進行,從起點到終點都由AI助理依照指示完成任務,這對於需要處理複雜工作的團隊來說至關重要。

  2. 自由選擇模型:讓企業能根據不同的需求選擇最適合的AI模型,無論是需要精準的語言理解與強大的檢索能力,或是輕量化的模型,都能靈活調整。

  3. 自訂Prompt:使用者可以根據特定的業務需求調整AI的操作方式,讓AI助理更精確地完成任務,減少錯誤並提升生產力。

  4. 收集使用回饋:幫助企業不斷優化AI助理的表現,確保其能隨著時間的推移越來越符合使用者的期望。

  5. 系統監控圖表:提供了全面的數據分析,幫助管理者掌握AI助理的運行狀況,從而及時調整策略,確保系統穩定高效運作。

零售公司可以利用這款模組來管理其客服 AI 助理。通過設定合適 Prompt,確保客服 AI 助理能迅速解答客戶的問題,同時收集到的回饋還能幫助公司不斷改進服務品質。

二、客服對話模組

(一)什麼是客服對話模組?

這是一個整合AI與即時通訊的管理模組,專為企業客戶服務設計。這個模組能夠串接各大即時通訊平台,如Line,並且透過AI輔助,實現自動化的客戶互動與管理。其功能包括AI輔助回答、儲存客戶資訊與對話紀錄、自動回覆管理,以及問題無法解答時的客服轉接。

(二)為什麼我需要客服對話模組?

在現今的商業環境中,客戶期待隨時隨地獲得快速、準確的回應,而這個模組正是為了滿足這一需求而設計的。

  1. 串接通訊平台:許多企業的客戶群體分散在不同的即時通訊平台上,透過串接這些平台,企業能夠集中管理所有通訊管道,提升效率。

  2. FAQ 常見問題:在處理大量客戶問題時,AI能夠根據預設的指令自動回應常見問題,這不僅減少了客服人員的負擔,還能提供更快速的回應,提升客戶滿意度。

  3. 儲存客戶資訊與對話紀錄:完整的客戶資訊和對話紀錄是持續提升服務品質的基礎。企業可以隨時查看過往的互動內容,為後續服務提供參考,並在需要時無縫接續對話,確保服務的一致性。

  4. 自動回覆開關:這項功能讓企業可以靈活控制自動回覆的時間和狀態,根據需求自定義客服機制,例如在非工作時間自動開啟自動回覆功能。

零售公司通過此模組串接了Line,當顧客詢問產品信息時,AI可以根據預設指令迅速回應。此外,所有的對話和顧客資訊都會被儲存,便於客服人員後續跟進或分析顧客需求。

三、內部問答模組

(一)什麼是內部問答模組?

這是一款專為企業設計的AI問答模組,作為高效的知識管理工具,這個模組可以提升AI助理的資訊回應準確性和效率。這個模組讓企業能夠將各種資料來源整合到一個集中的知識庫中,並且利用先進的AI技術,確保每次回覆都能夠準確、快速且具參考價值。

(二)為什麼我需要問答模組?

在數位化的商業環境中,知識的有效管理和利用是企業成功的關鍵。這個模組旨在解決AI助理在信息回應中的準確性和效率問題。

  1. 知識庫管理:企業可以將各種文件和資料匯入系統,立即供AI助理使用,確保AI能快速存取最新、最相關的資料,進行精確回覆。

  2. 常見問題管理:這個功能可以幫助企業整理和保存常見問題,當用戶提問時,AI能立即回覆,顯著縮短回應時間,並提高客戶滿意度。

  3. 預設問題集:在開啟對話時,AI助理可以通過這些預設問題集引導使用者進行互動,降低使用門檻,特別適合初次接觸系統的用戶。

  4. 問答紀錄保存:完整保存過去的問答記錄,有助於保持對話的連續性,讓使用者能夠隨時查看歷史對話,並在必要時繼續與AI助理完成未完成的討論。

  5. 顯示資料來源:提供參考資料來源的顯示功能,讓使用者可以驗證信息的可信度,提供高精度和高信任度的回覆。

零售公司可以利用這個模組管理其技術文檔和常見問題集,當客戶詢問具體問題時,AI助理可以即時從知識庫中調取正確答案,並顯示相關資料來源,讓客戶對信息的可信度心中有數。此外,問答紀錄的保存功能讓客戶能夠追蹤過去的互動,防止意外退出致對話中斷。

Last updated 4 months ago