組織權限設定

一、管理員設定

1. 登入系統後，點選右上角的 「使用者帳號」，即可進行 組織切換 或 創建新的組織。

1. 進入主畫面後，從左側功能列表中選擇 【組織設定】，即可編輯組織的基本資訊，包括：

• 組織名稱

• 組織成員管理

• 群組與權限設定

透過這些設定，您可以靈活管理團隊架構與權限分工，確保組織運作高效有序。

1. 編輯組織名稱

點選 「編輯」 圖示，即可編輯群組名稱。

1. 新增組織成員

• 點選 【編輯成員】

  
• 點選 【新增成員】，輸入已註冊之成員的電子郵件，按下 【確認】 即可成功將該成員加入組織

  

  點選 【新增成員】

  

  輸入欲加入之成員的電子郵件
• 所有成員皆新增完畢後，點擊 【返回組織】

  

1. 編輯群組權限

   • 點擊 【編輯角色權限】

   

   • 點擊 【新增角色】

   

   • 輸入群組名稱、勾選權限，按下 【確認】 後即可成功新增群組

     
   • 新增完群組後，請至右方操作欄位點選 【人員】 圖示

     
   • 點擊 【新增成員】，可將已經加入組織內的成員加進群組 新增成功後，群組內的成員即可擁有該群組權限

     
   • 群組右方操作欄位可以進行編輯

     • 編輯群組名稱、權限

     點擊 【編輯】 圖示即可進行編輯

     

     

     選擇欲分配給該群組的權限

     • 編輯成員

     點擊 【人員】 圖示即可進行編輯

     

     

     點擊 【分配成員】 可進行分配成員加入群組

     

     選擇欲分配到該群組的成員

• 編輯群組內成員可使用的AI助理

  點擊 【機器人】 圖示即可進行編輯

  

  

  點擊 【分配 AI 助理】

  

  選擇欲分配給該群組的 AI 助理
• 只有在群組中加入特定的 AI 助理後，群組成員才可在擁有對應權限的頁面中，查看該 AI 助理的相關資訊與內容。

  

  有新增AI助理，群組中成員的畫面
• 若未加入 AI 助理，即使成員擁有權限，也無法進行操作或檢視相關資料。

  

  若群組中沒有新增任何AI助理，即便有開放頁面權限，也不會有任何資訊

請務必在群組設定中新增AI助理，成員才有辦法在其他頁面中看到AI助理的資訊！ 若沒有新增AI助理，群組中的成員雖可存取有權限的頁面，但並不會有任何AI助理的資訊。

請確認已將所需的 AI 助理加入至群組中，才能順利使用相關功能。

二、成員加入設定

1. 公司成員請先註冊並登入個人帳號

   
2. 登入成功後，請點選右上角的使用者帳號。系統預設為個人組織，您可以切換至所屬的公司組織。 切換後，即可依照權限設定，瀏覽並操作您有權限存取的頁面與功能。

   
3. 若公司組織的群組設定中 未勾選某項權限，則該群組中的成員將 無法存取對應的功能頁面。

   以下圖為例，若公司組織中的群組未開放「AI 助理」權限，則成員登入後，在左側功能列表中將不會顯示 「AI 助理」 選項，無法進行相關操作。

   

   群組內未開放 AI 助理權限

   

   成員帳號頁面中即不會顯示AI助理的功能

關於各權限可讀取之內容，請查看下篇權限功能說明