組織權限設定
一、管理員設定
登入系統後,點選左上角的選單,即可進行 組織切換 或 創建新的組織。

進入主畫面後,從左側功能列表中選擇 【組織設定】,即可編輯組織的基本資訊,包括:
組織名稱
組織成員管理
群組與權限設定
透過這些設定,您可以靈活管理團隊架構與權限分工,確保組織運作高效有序。
編輯組織名稱
點選 「編輯」 圖示,即可編輯群組名稱。

新增組織成員
點選 【編輯成員】
點選 【新增成員】,輸入已註冊之成員的電子郵件,按下 【確認】 即可成功將該成員加入組織
點選 【新增成員】 輸入欲加入之成員的電子郵件 所有成員皆新增完畢後,點擊 【返回組織】
編輯群組權限
點擊 【編輯角色權限】
點擊 【新增角色】
輸入群組名稱、勾選權限,按下 【確認】 後即可成功新增群組
新增完群組後,請至右方操作欄位點選 【人員】 圖示
點擊 【新增成員】,可將已經加入組織內的成員加進群組 新增成功後,群組內的成員即可擁有該群組權限
群組右方操作欄位可以進行編輯
編輯群組名稱、權限
點擊 【編輯】 圖示即可進行編輯
選擇欲分配給該群組的權限 編輯成員
點擊 【人員】 圖示即可進行編輯
點擊 【分配成員】 可進行分配成員加入群組 選擇欲分配到該群組的成員
編輯群組內成員可使用的AI助理
點擊 【機器人】 圖示即可進行編輯
點擊 【分配 AI 助理】 選擇欲分配給該群組的 AI 助理 只有在群組中加入特定的 AI 助理後,群組成員才可在擁有對應權限的頁面中,查看該 AI 助理的相關資訊與內容。
有新增AI助理,群組中成員的畫面 若未加入 AI 助理,即使成員擁有權限,也無法進行操作或檢視相關資料。
若群組中沒有新增任何AI助理,即便有開放頁面權限,也不會有任何資訊
請務必在群組設定中新增AI助理,成員才有辦法在其他頁面中看到AI助理的資訊! 若沒有新增AI助理,群組中的成員雖可存取有權限的頁面,但並不會有任何AI助理的資訊。
請確認已將所需的 AI 助理加入至群組中,才能順利使用相關功能。
二、成員加入設定
公司成員請先註冊並登入個人帳號
登入成功後,請點選右上角的使用者帳號。系統預設為個人組織,您可以切換至所屬的公司組織。 切換後,即可依照權限設定,瀏覽並操作您有權限存取的頁面與功能。
若公司組織的群組設定中 未勾選某項權限,則該群組中的成員將 無法存取對應的功能頁面。
以下圖為例,若公司組織中的群組未開放「AI 助理」權限,則成員登入後,在左側功能列表中將不會顯示 「AI 助理」 選項,無法進行相關操作。
群組內未開放 AI 助理權限 成員帳號頁面中即不會顯示AI助理的功能
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