組織權限設定

一、管理員設定

  1. 登入系統後,點選左上角的選單,即可進行 組織切換 創建新的組織

  1. 進入主畫面後,從左側功能列表中選擇 【組織設定】,即可編輯組織的基本資訊,包括:

  • 組織名稱

  • 組織成員管理

  • 群組與權限設定

透過這些設定,您可以靈活管理團隊架構與權限分工,確保組織運作高效有序。

  1. 編輯組織名稱

點選 「編輯」 圖示,即可編輯群組名稱。

  1. 新增組織成員

  • 點選 【編輯成員】

  • 點選 【新增成員】,輸入已註冊之成員的電子郵件,按下 【確認】 即可成功將該成員加入組織

    點選 【新增成員】
    輸入欲加入之成員的電子郵件
  • 所有成員皆新增完畢後,點擊 【返回組織】

  1. 編輯群組權限

    • 點擊 【編輯角色權限】

    • 點擊 【新增角色】

    • 輸入群組名稱、勾選權限,按下 【確認】 後即可成功新增群組

    • 新增完群組後,請至右方操作欄位點選 【人員】 圖示

    • 點擊 【新增成員】,可將已經加入組織內的成員加進群組 新增成功後,群組內的成員即可擁有該群組權限

    • 群組右方操作欄位可以進行編輯

      • 編輯群組名稱、權限

      點擊 【編輯】 圖示即可進行編輯

      選擇欲分配給該群組的權限
      • 編輯成員

      點擊 【人員】 圖示即可進行編輯

      點擊 【分配成員】 可進行分配成員加入群組
      選擇欲分配到該群組的成員
  • 編輯群組內成員可使用的AI助理

    點擊 【機器人】 圖示即可進行編輯

    點擊 【分配 AI 助理】
    選擇欲分配給該群組的 AI 助理
  • 只有在群組中加入特定的 AI 助理後,群組成員才可在擁有對應權限的頁面中,查看該 AI 助理的相關資訊與內容。

    有新增AI助理,群組中成員的畫面
  • 若未加入 AI 助理,即使成員擁有權限,也無法進行操作或檢視相關資料。

    若群組中沒有新增任何AI助理,即便有開放頁面權限,也不會有任何資訊

二、成員加入設定

  1. 公司成員請先註冊並登入個人帳號

  2. 登入成功後,請點選右上角的使用者帳號。系統預設為個人組織,您可以切換至所屬的公司組織。 切換後,即可依照權限設定,瀏覽並操作您有權限存取的頁面與功能。

  3. 若公司組織的群組設定中 未勾選某項權限,則該群組中的成員將 無法存取對應的功能頁面

    以下圖為例,若公司組織中的群組未開放「AI 助理」權限,則成員登入後,在左側功能列表中將不會顯示 「AI 助理」 選項,無法進行相關操作。

    群組內未開放 AI 助理權限
    成員帳號頁面中即不會顯示AI助理的功能

關於各權限可讀取之內容,請查看下篇權限功能說明

Last updated