組織權限的功能

組織下包含群組，組織可為建立不同群組，並給予不同的權限。

本系統提供一套完整的 組織管理解決方案，協助企業有效組織團隊、分配權限，並即時監控資源使用狀況。

功能簡介

透過 層級化的結構設計，企業可輕鬆建立並管理多個群組，靈活應對不同部門或專案需求，同時確保權限控管與資源配置的精準與安全。

• 群組 為權限與資源分配的核心單位

• 組織擁有者 可依據不同團隊需求，設定每個群組的功能權限與資源配額

• 支援精細化管理，提升內部協作效率與治理透明度

角色	說明	權限範圍
組織擁有者	預設為組織的創建者	完整的組織後台管理權限 可指派其他成員為組織管理者
一般成員	加入特定群組的使用者	擁有所屬群組內的功能與資源使用權限 例如：進行內部問答、使用 AI 對話等

層級結構

• 層級分明：組織 → 群組 → 成員 的階層式架構，清楚劃分管理邊界與職責。

• 權限靈活：可依據不同群組的實際需求，自由設定功能權限與資源配額。

• 管理集中：由組織擁有者統一管理所有設定，確保治理效率與一致性。

• 成員彈性：支援跨群組參與，成員可同時加入多個專案或團隊，提升協作靈活度。

建立組織

• 所有使用者帳號皆可建立新組織

• 組織建立者將自動成為該組織的 擁有者

• 每個組織皆擁有獨立的 管理空間，可分別設定成員、群組與權限

組織管理架構圖

成員管理

• 透過邀請碼進行註冊加入組織、透過 Email 邀請新成員加入指定群組

• 可隨時將成員從群組中移除或調整所屬群組

群組管理

• 具備 「組織設定權限」 的使用者可建立與管理群組

• 群組建立後，可為其分配功能權限與資源配額

• 成員加入群組後，將自動擁有該群組所設定的權限

權限管理

可為每個群組設定以下功能權限：

• AI 助理權限

• 所有對話權限

• 內部問答權限

• 對話平台權限

• 組織設定權限

資源分配

可為群組配置可使用的資源：

• 指定可使用的 AI 助理（每個群組可分配 1 個或多個）

權限設定流程

群組特性

• 群組為組織內的功能單位，可依實際需求彈性設定成員

• 群組成員可來自組織內任何使用者，不受部門限制

• 單一成員可同時加入多個群組，支援跨團隊協作

• 每個群組擁有獨立的權限設定，便於針對不同任務或角色進行精細化管理

設計優勢

這樣的群組設計能為組織帶來以下效益：

• 強化組織結構清晰度，讓成員角色與任務分工一目瞭然

• 靈活滿足各團隊的權限需求，避免權限重疊或遺漏

• 即時掌握組織運作狀況，提升管理效率

• 有效控管資源分配與使用，避免資源浪費或誤用