AI 人資總務規章助手
AI 人資總務規章助手結合智能知識庫與自動化文件生成功能，協助企業員工快速查詢勞基法與公司內部規定，並支援人資部門進行數據處理與合規管理，提升營運效率與合規性。
核心功能
勞基法知識查詢：即時回應加班費計算、工時規範、特休規定等問題，確保企業合規運營。
公司請假規定與流程查詢： 提供請假標準作業流程，指引員工正確申請假別，並生成請假申請表。
公司請款規定與流程查詢：根據企業內部財務規則，指導員工完成請款申請，並附請款標準作業流程與生成申請表。
人資數據處理與生成： 讀取出勤紀錄，計算加班費、特休時數，並依據勞基法提供薪資數據，確保薪資發放準確。
適用對象與應用場景
一般員工
應用場景：查詢勞基法與公司內規，快速獲取請假與請款流程。
應用價值：簡化流程，提高內部管理效率。
人資部門
應用場景：透過自動計算工具生成加班費與特休報表，確保薪資發放準確。
應用價值：減少手動計算錯誤，提高薪資結算效率。
財務與行政管理人員
應用場景：快速處理請款與核銷，生成請款單據，降低錯誤風險。
應用價值：提升財務管理效率，減少手動處理錯誤。
應用價值
提升內部管理效率：減少人資與財務繁瑣手動操作，提高行政作業自動化程度。
確保合規性：即時查詢勞基法與公司規範，避免因違規導致法律風險。
降低人為錯誤：自動生成請假與請款文件，確保作業標準化。
簡化數據處理：快速計算加班費與特休天數，提高薪資與報銷處理準確性。
使用指南：
步驟一：選擇問題類型。
請選擇問題類型，AI 將依據公司內部規定與勞基法，提供即時回應。
您可以詢問以下內容：
勞基法相關規定（如加班費計算、特休天數）
公司請假規定與流程（如請假申請步驟、特休使用方式）
公司請款規定與流程（如請款所需資料、報銷標準）
自動生成請假單或請款單（根據輸入資訊自動產生文件）
人資計算需求（如加班費、自動生成員工薪資數據）
問題範例：
請問平日加班費怎麼算？
我要申請請假，流程是什麼？
請款需要什麼文件？
幫我算上個月的加班費。
請幫我生成請假單，我要 4/10-4/12 休假。
請注意
AI 會依據公司內規與勞基法作答，不提供個人化建議
若查無資料，請洽詢人資部門確認
回覆內容僅供參考，實際請假與請款請依公司政策執行
步驟二：勞基法 ＆ 員工內部規章助理將依據詢問內容，提供即時解答或自動生成相關文件。
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